Squad

Se você estiver com alguma tarefa super atrasada, e precisar pular uma cerimônia do squad para tocá-la, tudo bem negociar com PM. Use essa carta com moderação. E vê se não some, hein?

Daily

Objetivo Alinhar as tarefas que você vai trabalhar naquele dia com o restante do squad e saber em que as outras pessoas do seu squad estão trabalhando.

Frequência Diária, algumas squads fazem alguns dias de daily async

Duração 15 min

Formato

• Uma pessoa, geralmente tech lead, puxa a conversa no board do jira e vai alinhando com cada pessoa o que está sendo trabalhado em cada frente: back-end, front-end, mobile, fluter, design e por aí vai. Tudo depende da configuração de cada squad.

Artefato Board no Jira

Planning de Produtos

Objetivo Reunião para definir priorização de histórias que irão para design e também para discussão/priorização de experimentos da semana sempre orientado às métricas da squad. Está reunião é obrigatória para todas as pessoas de produto e é opcional para os desenvolvedores.

Não existe um formato padrão, cada time tem conduzido à sua maneira. Abaixo, temos uma visão geral de como esse encontro acontece em alguns times.

Frequência Semanal

Duração 30 min

Formato

• Inicialmente é feito o acompanhamento das métricas da squad e caso necessário, identificar possíveis pontos de ação para o time.

• Após isso, o designer ou o PM faz um pequeno review dos experimentos da squad, sendo mostrado resultados e próximos passos.

• Depois, é realizado uma "apresentação" utilizando Jira, Miro ou Google Apresentações para mostrar o planejamento de produto da semana.

Artefato Jira, Miro ou Google Apresentações

Refinement

Objetivo Reunião para refinar questões tanto de design quanto de desenvolvimento antes da história ir para a Planning de Desenvolvimento. A reunião não tem a necessidade de ocorrer toda semana. Vai vir da necessidade identificada pelo time.

Frequência Semanal

Duração 60 min

Formato

• PD e PM preparam os tópicos a serem apresentados para o time realizar seu refinamento;

• Dentre estes tópicos, podem ser histórias da squads ou até necessidades do time de desenvolvimento. Em cada tópico de discussão é levantado um resumo das definições levantadas na reunião e as ações pendentes dela;

• O formato pode variar de acordo com a necessidade que o time levantar, podendo ser realizado pelo Figma, Jira ou Miro (Caso haja uma atividade em conjunto entre o time).

Artefato Jira para documentar, Figma/Miro/Figjam para ilustrar Alguns times usam uma planilha para organizar a discussão.

Planning de Desenvolvimento

Objetivo Reunião voltada para definir as histórias que irão para desenvolvimento. Esta reunião serve para organizar quem faz o quê e quando. Nesta reunião evitamos discutir pontos de produto da história , pois eles já foram discutidos na reunião de Planning de Produtos ou no Refinement. Está reunião é obrigatória para o time inteiro.

Frequência Semanal

Duração 1h

Formato

• Nesta reunião, PM passa pelas histórias que vão entrar na sprint de desenvolvimento. Nas histórias são abordados somente tópicos de desenvolvimento. Se o time achar necessário, as histórias podem ser estimadas estabelecendo um critério pré-definido junto à equipe de desenvolvimento e o tech-lead do time.

Artefato Jira

Retro

Objetivo Reunião para lavar roupa suja. Serve para rever os processos, rituais e o dia a dia da squad. além de avaliar o que deu certo e o que deu errado dentro da squad. Está reunião é obrigatória para o time inteiro. Fun fact: até hoje não sabemos se o certo é falar rétro ou retrô.

Frequência Quinzenal

Duração 30 min

Formato

• Um dos formatos utilizados é o da ferramenta Niceretro, em que o time levanta pontos positivos, negativos e possíveis pontos de ação para a squad.

• O formato pode ser alterado de acordo com a necessidade do time. Caso a atividade seja alterada, sempre importante alinhar a atividade da retro com PM e tech lead da squad.

Artefato Niceretro, Funretro ou Miro